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长沙会议服务公司在会议拍摄需注意哪些问题?

日期:2019-03-25 08:54:44

长沙会议服务公司在会议拍摄需注意哪些问题?

1.确定工作
     如果你是以职业长沙活动策划公司摄影师身份去拍摄会议,你和客户都应该签一份协议,确定提交图片的方式、版权所属,以及划清你作为长沙会议策划公司摄影师的责任。一般来说,会议照片的版权问题和其他工作的不太一样,因为组织者经常需要公开这些照片,否则照片就没有价值了。同样,最好不要在报价中包含打印费。他们几乎从来不需要打印照片。所以在报价中别忘了加上DVD的价格。别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了,也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。但是有时他们则可能要限制照片的使用,所以一定要和客户确定清楚这一点。 最后,要准备好回答被拍摄者提出这样的问题:“我在哪里可以看到这些照片?你有名片吗?”实现和客户做好澄清的话,你就可以回答任何问题。


 
2.带上大光圈镜头
     在长沙会议活动服务现场,没有什么是确定的,除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气,但是如果你想获得有质量的照片,请使用可用感光度达到ISO1600的单反相机,和85mmf/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄:1支18-()mm f/2.8用来拍摄现场及合影等,其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合:感光度可以开到ISO3200的全画幅单反相机,配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。带上闪光灯,不过大多数时候用不到。天花板太高,闪光灯直射效果又太差,而且还容易影响发言者和观众。我现在不用双肩包了,换用一种以腰包为主,带1到2条带子的携带系统,可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。拍摄合影时,三脚架非常有用,但也不是必需的,独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里,轻装上阵,因为长时间工作下来,太多的器材会成为累赘。
 
3.了解日程安排
      一旦我预约了一场会议拍摄项目,就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜,我会检查日程表上的改动,并以此做准备。他们有多少个小组?多少个关键点?持续时间?电池和存储卡的余量?我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间?如果停车场距现场比较近,在步行5分钟之内,我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。提前到达会场,拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心,并且带了手表,拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场,但是千万别错过了关键部分,而且一定要在问答环节及时出现。看看会议报告,特别是留意一下发言者的照片,你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样,了解会议内容也是有用的。
 
4.不要打扰别人
这是一个矛盾:会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片,但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。有些人发言时会移动自己,配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情,或者走得太快,结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子,抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。我的办法不是高速连拍,不过仍然能拍到好照片,秘诀就是靠直觉等待正确的时刻,拍一张照片,并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次,人们就不会觉得被打扰了。说到打扰,千万别站在观众或摄像机前。记住,你不是去捕捉美好记忆的,只是提供服务而已,照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你,是想得到好照片,但是也希望你最好不要在现场太显眼。好消息是,你不用太赶。每一个发言人一般有15-30分钟时间,所以你有充足的时间拍摄。
 
5.改变拍摄角度
    发言者不会跑,但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。坐在讲台前的地板上,坐在观众席第一排,从几个观众背后拍摄,用广角镜头摄入更多的观众,从侧面拍摄,等等等等。 记住,你在拍的是市场材料,所以不要像一个长沙活动策划公司摄影师那样去考虑问题,而应该像一个设计摄影师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中?从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照,以及远景照。可能的话把会议LOGO也摄入照片,还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。尽量让每一张照片看起来都充满内容,没人希望看到一张只有椅子的照片。
 
6.必须拍的照片
    一天结束后,你希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。一定要在会议前与客户交流。如果他们只想要一个VIP发言人的照片,就不要去管其他部分,节约自己的快门吧。假设客户想要的更多,你就要做的更多。你的长沙活动策划公司故事要从注册台开始:观众在领取安排表和名牌;观众在阅读会议安排;第一位发言人上台;倾听的观众——都是很好的照片。到了问答环节时,要记得拍起来提问的观众,以及回答问题的发言人。在休息时间,拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。
小组讨论环节,拍下每一位小组成员,以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备?或者在做笔记的人?有VIP坐在观众席上吗?尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。同时,也要注意场外:有没有什么需要记录下来的东西?你有没有拍下主办方放在门厅的公告板?午餐时间,不要拍人们吃饭的场景,但是可以多拍拍食物。一天中的其他时间中,也要保持同样的注意力,不过还要尽量发掘新的东西。
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