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长沙广告策划公司教你如何做一个好活动执行

日期:2019-05-20 18:39:03

 长沙广告策划公司教你如何做一个好活动执行


来源:拓源公关传媒 www.towin-expo.com 


长沙广告策划公司对活动执行岗位职责的问题,下面通过两方面来讲。谈谈大部分公司的矛盾点,淡淡活动执行的需要掌握的基础能力。
关于这个问题,之前有很多人和我讨论过,有公司老总,也有项目负责人,也有该岗位的工作人员。当我遇到这个问题之后,我一直在想一个问题,活动执行到底是什么,就像我们所说的策划是什么、设计是什么等等,今天我们就先从最基础的谈谈,什么是活动执行,如何做一名合格的活动执行。
活动执行,这个岗位在很多外行人看来是一个跑腿的,是苦力,是一份很苦逼的工作,是一个不是很重要的岗位,属于鸡助食之无味弃之可惜,事实上真是如此吗?相信很多人都曾搜索过“什么是活动执行” 。
下面给大家看看百度的介绍:活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作,一般做活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。以上就是百度的介绍,很笼统的对活动执行做了简单的介绍,里面提到一个关键词“工作经验”。     
从这里开始,我们正式进入话题,先从企业的角度出发,剖析企业对于活动执行岗位从业人员的要求。

很多公司的要求很简单,如下:
1、有工作经验
2、可以接受无偿加班
3、服从公司安排
4、可以胜任,任何工作要求
5、最好能够身兼数职
这个看起来是不是很简单?是不是符合大多公司的要求?

根据长时间的观察,我发现一个普遍存在的现象。目前非4A公司对于执行人员的要求处于一个很模糊的阶段,基本上都会有以下工作内容:写方案、做报价、盯物料、人员统筹、现场人员安排,节目编排等等, (节目编排属于高级的)每一天这些活动执行都在做着这些工作日复一日,在执行这个岗位上一般都被称之为背锅侠,为什么:因为出了问题就是活动执行没有把工作做到位呀,就这么简单。

那么问题来了,很多公司都在抱怨活动执行不给力,策划能力更不上,现场把控不行,物料盯不好等等问题,公司把大把的时间花在分析这些人的工作表现上,却忽略了公司内部的岗位分工和决策上存在的问题,大致归类以下几点:
1、公司对于各岗位的本职职能意识模糊;
2、公司对于各岗位的人员分工不够明确;
3、公司管理者对下属员工的局限性很大;
4、员工没有太多的时间去接触更多的知识面;
5、由于公司的各项管理制度无法提起员工的工作积极性等等问题。
为什么这么说,其实这是有一定道理的,目前绝大多数公司的运营者也就是我们说的老板或者高管,普遍都是在这个行业里面摸爬滚打多年的老手,但是在公司的运营和人员管理上却着实是一个新手,很多老板一门心思的节约运营成本,从而出现很多一职多能的现象发生,意识形态的局限性限制了公司的发展,往往一场活动就会暴漏出很多问题,诸如以上所提到的。
前几天我收到一份面试通知,说可以提供给我一份活动执行的工作,但是需要写方案、盯物料、对接客户、公司内部培训等等,在我看来这已经不是一个执行可以做的了,这已经超出了一名普通的活动执行的职能。通过这件事情我们可以看出这类公司在目前市场上一抓一大把,为什么?因为这个看似高大上的行业实际上是没有门槛的,做过几年的人摇身一变就能说自己是资深xxx,这就是现状相信很多人都在这样的公司过着煎熬的日子。

相比员工来讲公司的运营者也很是苦恼,所有看似不是问题的问题最后都成为致命问题,有些公司往往从一个原本受欢迎的公司变成一个无人问津的公司,原因总体上来讲分为两方面,一、开源没做好,二、服务跟不上,开源这个问题暂时不说,就是服务,服务跟不上的原因是什么?是公司所有人员的专业度跟不上,没有明确的工作分配,没有专业的培训,没有系统的服务流程化管理,这些就是很多公司管理者所抱怨的最根本问题,只不过很多问题被人为的格式化了而已。总得来讲一家公司的老总在考虑员工的工作出现问题的时候,其根本原因更多的是公司自身的某一方面出现了问题,而非员工的本质是那样的,员工所“反映”出来的问题只不过是讲公司是漏洞原原本本的呈现出来而已。至于如何完善化,这个问题只能是公司的运营者通过公司的实际情况而定了。
下面站在个人角度上说《如何成为一名合格的活动执行》。活动执行这个岗位确实是一个很枯燥很累的岗位,需要学习的东西有很多,需要会的东西也很多,活动执行在我个人认为是活动公关行业最基础的岗位,只有真正从活动执行做起的人,才能更好胜任其他岗位,也许有一些人不乐意了,先看下文,为什么这么说呢?其实这个是有依据的。先从活动执行的岗位发展开始讲起:
1、做苦力:任何一个老执行人员都曾经历过搬东西出入库,现场搭建都等杂务。
2、跑市场:活动执行最基础的信息掌握是市场物料分布、市场资料分类、市场物料价位涨幅、物料制作归类等等,这个是需要通过闲暇时间做的,很少有公司会专门给出时间做这个,这是活动执行的本职工作之一,将所有的信息掌握后分别按照其价位、制作优差度、制作速度等等进行等级分类,分出A B C D,这样做的好处是方便后期客户需要第一时间找到准确的物料及制作商出来。
3、学做报价:在了解了市场物料价位的情况下,就要学习如何做报价,这个过程需要确保公司的盈利占比,这个责任就是执行手上。
4、学习制作活动流程:每一场活动都少不了一份活动流程,如何将活动举办的精彩这就需要活动执行的把控,因为只有活动执行是最直观的了解到节目效果的人,只有他能够对节目进行合理安排,什么时候该平,什么时候有爆点、什么时候是高潮、什么时候该收尾、什么时候该落幕等等。
5、学习现场管理:现场确认、出入对接、人员分工安排、现场突发事件应急处理,这些是活动执行需要学习的。

能够完全做到以上5点的人一般已经拥有了对于活动的基础认知、统筹能力、应急处理反应、客户对接能力、格局感、简单的人员管理能力以及现场规划能力,如果给你一个项目背景再给你一片空白的场地,就能做出一个大体的场地规划,这样才算是一个合格的活动执行。
如果能够做到以上5点的,下面才是该考虑往后的行业发展的问题,具备以上能力的人无论是转AE还是转策划还是转其他岗位都能得心应手,因为对于基础知识,你比别人了解的更多,你具备别人不具备的能力,那时候你所选择的发展方向往往比其他岗位的人更广泛。
无论是哪个岗位的,看完之后先问自己一个问题,对于行业的基础我了解吗?我有我的行业规划吗?
更多的问题,留给大家,这是一个值得我们去反思的问题。
以上内容均属长沙广告策划公司见解,如有不同意见欢迎讨论分享。
长沙广告策划公司和广告宣传恰好就构筑了品牌、产品、客群三方的联系。

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