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活动策划公司教你如何组织彩排

日期:2021-06-24 15:18:12

一般一场活动的策划方案和场景搭建都完成后,就要开始认真组织排练了。如果不重视排练这个环节,有可能会达不到预期的效果,甚至会让节目冷场或者中断,造成不好的影响,组织彩排主要有四个作用,就是熟悉演出场地,熟悉演出流程,熟悉节目衔接和熟悉保障环节。长沙活动策划公司一般组织排练的顺序是这样的:


一、舞台工作人员的分工

舞台的工作人员有许多,例如后台主任、舞台指导、催场人员、拉幕跟幕人员、布景、灯光等等。舞台的工作人员应该做到分工明确,熟悉演出场地和情况,落实责任,这是一场演出能否顺利完成的基础。


二、领队会议

在正式演出前,活动策划和执行负责人应该把各所属部门以及具体负责演出的所有工作人员都召集起来,开一次会,会议最好就在演出现场举办。

这时,应该让舞台监督向大家宣布演出的时间和节目的顺序,再去征求其他人的意见,最后向大家介绍舞台的工作人员安排和舞台的各种情况。并且应该提出在活动执行时的一些具体要求和注意事项,比如,不许吹或者动话筒、闭幕时长问题、上下台要轻快、报幕员的上台时间、演出开始时其他人不能向台上的人说话做手势,以免影响演员情绪和演出效果、服装要整齐、妆容的浓淡程度等。

后台主任则需要宣布各企业或品牌的候场休息地点和一些有关事项,比如,乐器调音应该在场外进行、遇到意外不要慌,听从指挥互相配合、后台不允许大声喧哗、团结一致等。


三、彩排以及走台

在舞台各方面已经搭建好的前提下,活动策划以及执行人员应该组织所有节目进行彩排走台,即所谓的“预演”。这样能方便演出人员们熟悉舞台的位置、适应灯光环境等。同时,大家应该检查一下节目衔接是否生硬、幕布和好、扩音等设备的配合还有协调的情况、灯光布景是否融合等等。这样做的目的是可以提前解决演出中可能存在的问题,保证演出能够完美进行。

当舞台的音响、灯光、道具和催场等各方面的保障都能真正落实并确定能有效发挥作用后,这个演出基本能保证顺利进行了。

一般在彩排过以上的情况之后,活动的效果已经有了一个基本的保障,当然,如果你还是不熟悉其他细节的东西,最好也能各方面都彩排一边,熟悉各自的任务和分工,避免出错。

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