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如何才能避免活动超支

日期:2021-06-30 14:55:38

活动的预算是活动策划们在做方案的时候必须做的事情,这个决定了活动的各个环节,换言之,是活动举办的基础。活动策划们,要明确客户以及参会的企业们究竟想从活动中得到什么,然后以此为目的做活动安排,比如活动日程、目的地和经费等。


在确认好活动的目的后,活动的关键就变成了评价活动的需求,比如说,活动的日程、功能的规划或者场地的大小,还有就是活动举办的具体时间等等。上述的所有因素都会影响我们的预算。所以,活动策划们需要对参加活动的客人有一定的熟悉,如果他们的职位或者级别比较高,那预算的成本就应该高一些。还有其他的一些特别的需求,比如说餐饮,这也会影响到餐饮上的成本。参加活动的客人们来自什么地方也会影响到活动举办地点的选择,自然而然也会对成本有影响。在对上述信息的了解完成后,活动策划们就应该开始起草本次活动的预算计划了,方便帮助后期计算收入和支出。如果可以的话,也可以回顾参考上一次活动的历史,可以帮助我们节省一些相关的成本。


一般来说,活动话费会分为以下部分,包括、交通、住房、印刷材料、管理、视听、演艺人员报酬等。在每一个种类里,活动策划们应该在预算策划中考虑三个事情,分别是:预期投入、实际花费和差价。不过到底要不要按照上述三点来做其实不重要,最重要的是,你要知道你最关注的应该是活动成本的底线。在每一个有开支的项目里,应该把所有和活动开支有关的内容都列举出来,包括但不限于:展览费用、税款、服务费、赠品费等。如果说一场活动可以给企业或者品牌带来可观的收入,比如赞助,那长沙活动策划公司建议活动策划们可以做一个收入的表格。


当然,有些只有在活动结束后才能知道具体金额的数字,一般我们都会留出大概10%左右作为不可预见的开支。

以上,就是长沙活动策划公司给出的预算建议,希望对各位活动策划们有帮助。

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