会议策划的工作还是挺复杂的，不仅得有目标、有计划、有步骤地安排，还要保证高效完成议题讨论。一般来说，会议活动策划分成了四个阶段，具体要注意哪些内容呢？

1、调研阶段

你只有调查了，才有发言权，除了会议活动之外，任何的活动策划都要先经过调研。调研内容包括但不限于：相关的法律法规、主题、活动时间和场地等。调研阶段可以确定会议活动的主要议题，并将此议题作为活动的重点和核心，在之后的内容策划中都围绕这一议题展开，让会议活动更统一。

2、设计阶段

调研阶段的准备如果足够充分，那么设计阶段的工作就能轻松很多，因为设计阶段的主要工作就是将调研结果做分析和总结，再融入自己的灵感和创意，把整个会议活动的流程、布置等都设计好。一般策划们都会进行头脑风暴、水平思维和垂直思维等，最好集思广益，多听取别人的意见。如果有合适的想法，可以先用5W1H的方法提问，把想法和会议活动的主题相融合。当然，这些创意首先得有可行性，这个方面需要策划们提前评估，认真思考资源是否可行。

3、协调阶段

在一场会议活动策划的过程中，有很多需要策划们进行协调的工作，比如时间、人员和场地等。特别是比较大型的会议活动，更是需要多方面的协调，所以策划们最好要保持一个良好的心态，态度积极。

4、评估阶段

这是会议活动策划的最后阶段了，一般安排在会议结束后，我们可以运用问卷或者电话等方式，了解与会者们或者其他人员的反馈。如果时间足够充足，还能进行一个复盘，总结不足，吸取经验。这样才能不断提高策划们自身的能力。

经过四个阶段的工作，一场完整的会议活动就结束了，每一环都十分重要，希望活动策划们多加注意。