从程序上来说，大型活动的策划与执行，也需要严格按照公关四步工作法的请求来执行。

一、立项

字面意思，就是要把活动作为一个项目定下来，这个活动要不要举办，为什么要举办，这些前期的东西都需要很清晰。

二、进行查询和可行性探讨

查询我们应该都很明白，但针对大型活动，策划们需要查询的东西也有一定的特殊性，比如要查国家对于大型活动方面制定的法律法规、历史上同类项目的资料、场地的状况和时间选择、公众近期关注的热门事件等，都是需要查询的。

接下来便是可行性的探讨，这是一个非常重要的流程，探讨内容包括大型活动的社会适应性，比如说社会的环境、打针对于大众的适应性、效益可行性等。我们从效益的角度来思考，做这个活动是否对我们宣传方面节约费用有利。如果我们前期投入广告，比做这个活动更加有用，那这个活动必然没有做的必要。还需要思考社会物质水平的适应性，一般大型活动动辄就是许多资源投入，很多想法构思也是需要靠物质来支撑，所以策划们需要好好探讨这方面的问题。

三、提炼主题，进行构思

除了自己构思外，我们需要团队的头脑风暴。作为现代策划，个人主义是不会有很好的效果的，我们要靠整个团队一起策划，依靠团队的智慧。

四、计划证明

计划需要有科学的证明，一般运用的是定位式优选法，长处移植法和轮转式优选法。

总的来说，把大型活动作为一个项目来安排和执行，对于活动的举办是十分必要的。