活动现场一旦出错，将会产生许多的负面影响，一旦出现什么损坏，通常都不会再有机会，所以在我们策划一场活动之前，一定要有详细的策划细节。长沙活动策划公司来分享一下长沙活动策划中经常遇到的预防错误的方法。

一、确认

与我们的来宾进行确认。我们的的活动主办方可能会有好几种不同类型的客户，这就意味着我们有很多客户要记住。所以在48小时内获得口头的或者电子的确认比较安全。电子邮件是一个很好的选择。

二、时间

可能会遇到准备时间不够的问题。活动策划其实就是在跟时间赛跑。策划活动的时候，我们必须要预留到足够的时间来准备。比如说，在开始一场活动策划之前，我们不能让客人首先到达现场，但门还没开吧。正常应该是在活动开始前，门就已经保持打开状态超过15分钟了。

三、紧急情况

要制定好应变的对策。在活动执行的时候，天气问题，或者现场事故都有可能遇到，如果不能很好的解决，会对活动造成影响。所以最好就是事先就准备好解决方案。这样即使情况超出我们的控制范围，我们也能及时应对沟通。

四、沟通

提前和客户沟通。一般电子邮件和电子表格都是传播活动详细信息的好工具。但毕竟还是会出现一定的细节疏忽，所以更好的策略就是跟客户及时探讨，像联系彩排一样讨论每个流程和细节。

以上的任何一种错误都可能导致你的活动达不到预期，所以一定要及时规避。