拓源公关传媒长沙分公司-专注于公关活动策划执行及会议服务!

活动策划公司教你挑选发布会场地

日期:2021-08-24 11:07:02

企业新品发布会的场地应该如何挑选?哪些部分需要注意?就让长沙活动策划公司来告诉你!

对于发布会来说,场地的选择空间很大,我们可以选择在户外举办,方便媒体记者们拍照,也可以选择在室内。选择在室内举办,需要根据发布会的规模大小,如果发布会规模不大的话,可以直接在企业的办公场所举办发布会,也可以选择在酒店发布会。如果企业在这方面没有把握,可以寻求专业的长沙活动策划公司来进行全程的协助。


发布会的主办方或者长沙活动策划公司在选择酒店时,务必需要考虑酒店里的会议场地的定位和风格等,需要寻找跟发布会内容相互统一的会议场地。除此之外,还需要考虑举办发布会的地点交通是不是便利,是不是足够醒目方便别人找到,还要考虑离重要人物和主媒体的距离远近,以及停车是否方便等。

主办方或者长沙活动策划公司在选择发布会场所时,还需要考虑到:

1、主舞台的大小、会议厅的电源、投影设备、可容纳人数、麦克风、相关服务、住宿、酒品、价格、食物等。

2、背景场地布置:主题背景板,内容要包含主题、日期、城市,背景板的颜色和字体是否美观大方,具体颜色可以按照主办方的企业VI为基准,还要搞清楚酒会是不是可以代为安排。

3、酒店外场布置:竖幅、横幅、拱形门、气球等。


还需要注意提前咨询场地是否允许自行布置,以及当地的相关部门是否有规定等。


上一篇:活动策划公司教你布置客户答谢会现场

下一篇:展台的活动策划有哪些作用

联系我们

QQ客服

QQ客服

咨询热线

13580322729