新闻发布会完全称得上一个快速的舆论传播方式，一般是一个企业的公关团队进行态度的表明，作为与群众沟通的桥梁，可以很及时的把自己的立场和态度表明，因此，新闻发布会要有步骤的举办。

1、人员安排、会场布置

按照活动策划人员制作的方案进行现场布置，包括现场指示标志、横幅、背景板、主席台、彩旗、拱形门、鲜花、投影设备、灯光、现场音乐和纪念品等。除了接待人员和礼仪人员外，最重要的就是挑选适合的主持人。

2、发言人安排

发言人必须是企业中身居高层，并且有极高的权限，可以代表企业立场，还得有良好的形象、灵活的反应能力、现场把控能力和极佳的表达能力。新闻发言人在某种程度上已经是整个企业的门面担当了，需要把良好的企业形象向外界传达出去。

3、检查各项准备工作

在新闻发布会准备开始之前，必须要把发布会的方方面面都细致检查一遍，包括重要的嘉宾是否出发、现场的意外应对、流程设置和音频设备是否正常等，总之，不光是检查所有的工作内容是否准备好落实，还要对可能会产生的突发状况做好准备，制定专门的方案来救场。

4、发布会执行

按照策划的设计开始举行发布会，在宾客接待和签到后，由主持人开场，并由发言人进行整体信息的阐述，邀请记者提问，在充分沟通后，保证所有记者都对整个事件的关键和来龙去脉足够了解。

这便是长沙活动策划公司为大家带来的新闻发布会全流程，如果还有不清晰的，可以找长沙活动策划公司为您解答。