会议策划的工作十分复杂，不仅要有目标、有步骤、有计划地安排人员参与，还要保证能高效地完成会议议题的讨论。一般会议活动分成四个阶段：调查研究、设计、协调和评估。那么具体是什么样的呢，长沙大型的会议服务公司告诉你们！

1、调研

没有调查就没有发言权，这是任何活动策划都要第一个做的事情。调查的内容包括了：国家相关的法律法规、公众关心的问题、活动的时间和地点是否合适、主题的选择等。在调查决断可以确定好会议的主要议题，并将此作为会议活动的核心和重点，在之后的策划方案中突出，让整场会议活动更有统一性。

2、设计

研究阶段准备得越充分，在设计阶段的工作就越好做，因为这个阶段主要针对研究结果进行分析，并投入创意和灵感来设计整场会议活动，包括会场布置和流程等。当然，创意也是需要可行性的，需要提前进行评估，比如资源是否可行，包括人力资源、政治资源和财务资源等。拿会议活动入场签到举例，使用大屏互动签到，速度快，创意感强。

3、协调

活动策划中有很多要协调的地方，包括人员、场地和时间等。尤其是在大型会议活动的策划方面，需要多方协调，要求策划人员心态良好，以积极心态来协调各方面因素。

4、评估

这是整个会议活动的最后阶段，一般是在活动结束后用调查问卷的形式了解所有与会人的看法。如果时间允许，可以有一场复盘会议，总结经验，吸取教训，才能不断提升自己，为下场活动做准备。

以上便是长沙前十的会议服务公司为大家总结的会议活动四阶段，希望对你们有帮助。